Non lasciate nulla al caso!
La cancellazione pulita dei dati è parte integrante dell'elaborazione delle donazioni. Questo aspetto è documentato in dettaglio.
Perché una pista di controllo?
Una traccia di audit consente alle organizzazioni di fornire la prova di una distruzione sicura e completa dei dati. Fornisce una documentazione trasparente e garantisce il rispetto dei requisiti legali di protezione dei dati.
Ci assicuriamo che tutti i processi siano ottimizzati dalla nostra DIN-66399-Zertifizierung soddisfano i più elevati standard di sicurezza. Questa certificazione garantisce una distruzione e cancellazione professionale dei dati che assicura la protezione delle informazioni sensibili.
Vantaggi di una pista di controllo
Ogni dispositivo ceduto o venduto deve essere prima ripulito da tutti i dati. Un audit trail pulito aiuta quindi a risolvere i seguenti punti:
- Sicurezza legale: Una traccia di audit consente di fornire prove chiare della distruzione dei dati in caso di audit o di questioni legali.
- Lavorazione sicura: Le organizzazioni possono dimostrare processi trasparenti ai propri clienti e partner.
- Protezione dei datiRischio ridotto al minimo grazie a processi e documentazione certificati che consentono e identificano la cancellazione dei dati in primo luogo.
I nostri documenti di audit in sintesi:
Avviso di ricevimentoDocumenta la consegna dei dispositivi e dei supporti dati. Questa conferma di ricezione indica quanti dispositivi sono stati accettati da noi. Contiene anche un numero PAR (identificazione univoca del donatore) e un numero LOT (identificazione univoca della collezione).
Certificato di pulizia dei datiConferma la cancellazione sicura dei dati di un dispositivo. Ogni dispositivo è identificato in modo univoco con un numero WLW. Ciascuno di questi documenti si riferisce anche alla raccolta corrispondente e ai propri supporti di dati.
Certificato di cancellazioneCertifica la cancellazione o la distruzione di un supporto dati in conformità alle specifiche NIST 800-88 e DIN 66399. Ogni supporto dati è identificato in modo univoco con un numero DRV.
Video della distruzioneDocumenta la distruzione fisica dei dischi rigidi mediante registrazioni video. Il processo di distruzione completo per ogni supporto dati viene registrato da tre angolazioni.
Panoramica dei lottiRiassume l'elaborazione di un intero lotto, compreso il numero di dispositivi e supporti dati elaborati, nonché il valore della donazione. Viene inoltre creato un elenco CSV con tutti i numeri di serie.
Archiviazione e protezione dei dati
Tutte le apparecchiature non ancora scottate o ancora da trattare sono conservate in un'area di stoccaggio protetta e chiusa a chiave. Solo i dipendenti che hanno seguito un'adeguata formazione sulla sicurezza hanno accesso a quest'area.
Il sito di lavorazione è a prova di scasso, dispone di un sistema di videosorveglianza e di un sistema di allarme che avvisa noi o la polizia in caso di effrazione.
La protezione dei dati è la nostra massima priorità. I nostri dipendenti e volontari sono vincolati da rigorosi accordi di non divulgazione per garantire la protezione dei dati sensibili dei nostri clienti.
Archiviazione dei documenti
Wir lernen weiter offre un accesso protetto da password alla piattaforma documentale, dove sono raccolti tutti i documenti di un'organizzazione. Questi possono essere scaricati entro 30 giorni e poi ottenuti su richiesta. I dati vengono conservati in modo sicuro per almeno 10 anni.
I nostri processi sono sottoposti a regolari audit interni ed esterni per garantire che tutti i requisiti DIN-66399 e NIST 800-88 siano costantemente rispettati. Questo ci permette di garantire sempre la massima qualità e sicurezza nell'elaborazione dei dati.
FAQ
Che cosa sono la DIN-66399 e il NIST 800-88?
DIN-66399Questa norma specifica gli standard per la distruzione sicura dei supporti di memorizzazione dei dati, comprese le dimensioni delle particelle e i livelli di sicurezza. Wir lernen weiter soddisfa questi requisiti per garantire i più elevati standard di sicurezza.
NIST 800-88Uno standard riconosciuto a livello internazionale per la cancellazione sicura dei dati su supporti di memorizzazione digitale. Le nostre procedure si basano su queste best practice per cancellare in modo sicuro i supporti di dati.
Chi elabora i dispositivi?
Dipendenti e volontari che hanno superato i nostri controlli di sicurezza. Questo include l'ottenimento di estratti del casellario giudiziale e di recupero crediti, la firma di accordi di non divulgazione e diversi colloqui personali. Ogni processo lavorativo è tracciabile.
Chi elabora i supporti dati?
Non appena è necessario rimuovere un supporto di memorizzazione dei dati, i responsabili delle operazioni di elaborazione e IT sono autorizzati a eseguire tali operazioni. In questo caso, sulla superficie di lavoro vengono emessi segnali visivi e acustici.
Quali procedure tecniche vengono utilizzate per la cancellazione?
Le procedure di cancellazione dei dati sono diverse per ogni supporto dati e dipendono, tra l'altro, dal produttore e dal modello. Il nostro sistema di cancellazione proprietario seleziona automaticamente la procedura appropriata.
Il successo della cancellazione dei dati viene verificato utilizzando modelli matematici e dati comparativi, che vengono temporaneamente memorizzati nella memoria di lavoro del dispositivo.
In base a quali specifiche vengono distrutti i supporti dati?
I nostri sistemi di triturazione sono progettati per le seguenti classi di materiali su SK2:
- SSD e schede madriE-3 (dimensione delle particelle = max. 160 mm2)
- HDD fino a 2,5″: H-4 (dimensione delle particelle = max. 2'000mm2)
- HDD fino a 3,5″: H-3
Anche le chiavette USB, i CD e altri eventuali supporti di dati vengono distrutti dopo l'E-3.
Documenti di esempio
Prova di spurgo per laptop
Certificato di cancellazione per vettore dati
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