Finanziamento

💪 Finanziato a impatto - e orgoglioso di esserlo!

Per ogni portatile consegnato riceviamo un contributo alle spese. Questi contributi alle spese rappresentano oltre 90% delle nostre entrate, che utilizziamo per coprire le spese per il personale, l'affitto, i materiali di ricambio e tutto il resto.

Lavoriamo quindi in modo molto diverso dalle organizzazioni umanitarie convenzionali, che di solito dipendono sostanzialmente dalle donazioni finanziarie.

Attualmente la nostra organizzazione non riceve un centesimo di finanziamento. Questo è uno dei motivi per cui stiamo crescendo lentamente, ma in modo sano.


Come funziona il contributo alle spese?

📊 Pilastro centrale del nostro finanziamento

Poiché la maggior parte delle nostre entrate proviene da contributi alle spese, è essenziale che questi siano adeguati e ci consentano di coprire i nostri costi.

Nel nostro caso, coprire i costi significa anche pensare alla crescita. In quanto club relativamente giovane, questo è più facile a dirsi che a farsi: per noi come club, la velocità di crescita non dipende da quanto denaro degli investitori riusciamo a raccogliere, ma da quanto bene gestiamo le nostre finanze.

📖 Lo sapevate?

Come associazione, reinvestiamo il 100% del denaro raccolto nel nostro lavoro. Il nostro capitale serve come riserva e sicurezza. A differenza di molte start-up convenzionali, non abbiamo assolutamente capitale preso in prestito (denaro che non ci appartiene).


Come funziona questo calcolo?

Il margine di contribuzione per dispositivo è ridotto e variabile. Dobbiamo quindi prestare molta attenzione a come spendiamo il nostro denaro.

Le voci di spesa più importanti per noi sono le seguenti:

🧑‍🦰Personalaufwände (circa 60%)
Come in qualsiasi altra organizzazione, gran parte delle nostre spese è costituita da stipendi e assicurazioni sociali.

Pur essendo un'organizzazione umanitaria, svolgiamo un lavoro talmente intenso che non sarebbe sostenibile su base puramente volontaria. E nessuno può vivere solo grazie.

I nostri stipendi sono inferiori a quelli del settore IT. In cambio, ogni membro del team operativo può aiutare altre persone ogni giorno. Vale la pena di difendere questo aspetto!

Più informazioni
💻 Acquisti di computer portatili (circa 15%)
Anche se riceviamo molti dispositivi dalle donazioni, di solito non sono sufficienti. Circa 5-10% dei nostri dispositivi vengono acquistati.

Qui ci concentriamo chiaramente sui computer portatili che altrimenti non hanno un valore significativo: Ad esempio, quando mancano dei componenti o devono essere riparati.

Questo ci permette di entrare in possesso di una struttura di base spendendo relativamente poco, che poi possiamo trasformare in una prospettiva con molta passione e materiale di ricambio (o almeno cerchiamo sempre di farlo).
🛠️ Uscite del dispositivo (circa 15%)
Sono comprese tutte le spese necessarie per la distribuzione dei nostri computer portatili: Ad esempio, il materiale di ricambio, ma anche le spese postali e i nostri strumenti.

I principali fattori di costo sono i componenti di ricambio per i computer portatili. Acquistiamo regolarmente batterie, dischi rigidi e RAM aggiuntiva.

Per facilitare il nostro lavoro quotidiano, investiamo molto anche in strumenti che ci semplificano il lavoro. Abbiamo innumerevoli adattatori, cavi di ricarica e altri accessori tecnici con cui possiamo ottenere molto dal nostro lavoro.
📊 Altro
Dobbiamo anche pagare l'affitto, ma anche l'assicurazione e talvolta spendere soldi per il marketing e le iscrizioni.

Una delle voci più importanti è l'affitto che dobbiamo pagare per le nostre sedi. La nostra organizzazione non ha proprietà proprie che possano essere utilizzate per sviluppare il nostro lavoro. Tuttavia, stiamo lavorando bene in tutte le nostre sedi e siamo felici di poter mantenere gli spazi di lavoro.

Come si presenta la pianificazione finanziaria?

🛡️ Difensiva, perché non c'è altra scelta

La pianificazione finanziaria di ogni anno prevede che le spese chiaramente prevedibili vengano pagate il prima possibile: Ad esempio, le prestazioni sociali e i contributi ai fondi pensione per i dipendenti.

Ciò significa che all'inizio dell'anno i soldi tendono a essere pochi. Questo non è uno svantaggio, ma significa che sappiamo molto presto con quale «base» possiamo iniziare l'anno.

Il corso tipico di un anno sociale può essere suddiviso in quattro trimestri:

Gennaio - Marzo: inizio delle operazioni
🛠️Operativ

All'inizio dell'anno ci occupiamo di progetti che sappiamo richiederanno molto tempo. Si tratta, ad esempio, di grandi progetti software, che di solito vengono gestiti su base interdivisionale.

Anche l'intero processo di budgeting rientra in questo ambito. Insieme, il team operativo esamina dove è necessario investire nel prossimo anno e dove è possibile investire in linea con il budget.

💵 Finanziario

All'inizio dell'anno vengono pagate le fatture più importanti. Dalla fine di febbraio, le spese tornano a diminuire lentamente.
Aprile - giugno: preparazione in alta stagione
🛠️Operativ

Fate scorte, adottate misure di qualità e preparate il personale: L'estate è alle porte.

Il secondo trimestre è solitamente il banco di prova per l'estate successiva. I nostri processi sono corretti e abbiamo abbastanza personale per far fronte al grande afflusso? Queste sono le domande chiave che ci poniamo qui.

💵 Finanziario

Durante questi mesi, ci procuriamo ciò che ci servirà nei mesi successivi. Di conseguenza, le spese sono più elevate del solito.
Luglio - settembre: alta stagione
🛠️Operativ

È il momento in cui iniziano gli apprendistati e il segnale di partenza per molte carriere scolastiche: L'estate è il periodo più intenso per noi. Per questo è facile che ne spediamo più di 250 a settimana per diverse settimane.

Raramente c'è tempo per i progetti, perché in questi mesi il lavoro effettivo della nostra organizzazione è al centro dell'attenzione. Tutti danno il loro contributo, dato che i nuovi stagisti iniziano a lavorare con noi nello stesso periodo.

💵 Finanziario

È qui che viene generata la maggior parte delle nostre entrate. Le spese sono sproporzionatamente alte solo perché distribuiamo più dispositivi.
Ottobre-dicembre: riordino e chiusura
🛠️Operativ

Bilancio e revisione: Cosa è andato bene e cosa deve essere migliorato?

A wLw gli anni passano velocemente. Per questo è ancora più importante prendersi del tempo per elaborare ciò che è successo. In questi mesi sono già in corso i primi preparativi per affrontare il prossimo anno.

E sì: tra Natale e Capodanno, anche il nostro team gode di due settimane di vacanza. Perché durante l'anno è quasi impossibile.

💵 Finanziario

Ancora grandi spese (tredicesima mensilità e fatture finali)

Ulteriori informazioni

Tutte le fatture e i bilanci degli anni precedenti sono disponibili nella sezione Wiki dei rapporti annuali dell'associazione - per chiunque voglia dare un'occhiata più da vicino!

📖 Gli anni dell'associazione

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