Comment fonctionne la contribution aux frais ?
Comment ce calcul fonctionne-t-il ?
La marge bénéficiaire par appareil est faible et variable. Nous devons donc être très attentifs à la manière dont nous dépensons notre argent.
Les postes de dépenses les plus importants sont chez nous les suivants :
🧑🦰Personalaufwände (environ 60%)
Comme dans toute autre organisation, une grande partie de nos dépenses sont liées aux salaires et aux assurances sociales.
Bien que nous soyons une œuvre d'entraide, nous fournissons un travail tellement important qu'il ne serait pas possible de le faire à titre purement bénévole. Et personne ne peut vivre uniquement de remerciements.
Nos salaires sont plus bas que dans le secteur informatique proprement dit. En revanche, chaque membre de l'équipe opérationnelle peut aider les autres jour après jour. Cela vaut la peine de se lever pour cela !
Plus d'infos
Bien que nous soyons une œuvre d'entraide, nous fournissons un travail tellement important qu'il ne serait pas possible de le faire à titre purement bénévole. Et personne ne peut vivre uniquement de remerciements.
Nos salaires sont plus bas que dans le secteur informatique proprement dit. En revanche, chaque membre de l'équipe opérationnelle peut aider les autres jour après jour. Cela vaut la peine de se lever pour cela !
Plus d'infos
💻 Achats d'ordinateurs portables (environ 15%)
Même si nous recevons beaucoup d'appareils grâce à des dons, ce n'est généralement pas suffisant. Environ 5-10% des appareils que nous utilisons sont achetés.
Nous nous concentrons clairement sur les ordinateurs portables qui n'ont pas de valeur significative : Par exemple, lorsqu'il manque des composants ou que des réparations doivent être effectuées.
Cela nous permet de mettre la main sur une structure de base pour relativement peu d'argent, que nous pouvons ensuite transformer en perspective (ou du moins toujours essayer) avec beaucoup de cœur et de matériel de remplacement.
Nous nous concentrons clairement sur les ordinateurs portables qui n'ont pas de valeur significative : Par exemple, lorsqu'il manque des composants ou que des réparations doivent être effectuées.
Cela nous permet de mettre la main sur une structure de base pour relativement peu d'argent, que nous pouvons ensuite transformer en perspective (ou du moins toujours essayer) avec beaucoup de cœur et de matériel de remplacement.
🛠️ Dépenses liées aux appareils (env. 15%)
Cela comprend toutes les dépenses nécessaires à la distribution de nos ordinateurs portables : Par exemple, le matériel de remplacement, mais aussi les frais de port et nos propres outils.
Ainsi, les grands générateurs de coûts sont ici les composants de remplacement pour les ordinateurs portables. Nous achetons assez régulièrement des batteries, des disques durs et de la mémoire vive supplémentaire.
Pour faciliter notre travail quotidien, nous investissons aussi beaucoup dans des outils qui simplifient notre action. Nous avons ainsi chez nous d'innombrables adaptateurs, câbles de chargement et autres accessoires techniques qui nous permettent de faire beaucoup de choses.
Ainsi, les grands générateurs de coûts sont ici les composants de remplacement pour les ordinateurs portables. Nous achetons assez régulièrement des batteries, des disques durs et de la mémoire vive supplémentaire.
Pour faciliter notre travail quotidien, nous investissons aussi beaucoup dans des outils qui simplifient notre action. Nous avons ainsi chez nous d'innombrables adaptateurs, câbles de chargement et autres accessoires techniques qui nous permettent de faire beaucoup de choses.
📊 Autres
Nous aussi, nous devons payer un loyer, mais aussi supporter des assurances et parfois aussi dépenser de l'argent pour le marketing et les adhésions.
L'un des postes les plus importants ici est celui des loyers que nous devons payer pour nos sites. Notre association n'a pas de biens immobiliers propres qui pourraient être utilisés pour déployer nos activités. Mais : nous nous sentons bien sur tous les sites et nous sommes heureux de pouvoir conserver un espace de travail.
L'un des postes les plus importants ici est celui des loyers que nous devons payer pour nos sites. Notre association n'a pas de biens immobiliers propres qui pourraient être utilisés pour déployer nos activités. Mais : nous nous sentons bien sur tous les sites et nous sommes heureux de pouvoir conserver un espace de travail.
Comment se présente la planification financière ?
Le déroulement typique d'une année associative peut être divisé en quatre trimestres :
Jan - Mar : Début de l'exploitation
🛠️Operativ
En début d'année, nous nous attaquons à des projets dont nous savons qu'ils prendront du temps. Il s'agit par exemple de grands projets de logiciels, qui sont généralement traités de manière transversale.
Ainsi, l'ensemble des processus de budgétisation en font partie. L'équipe opérationnelle examine ensemble où il faut investir l'année suivante et où il est possible d'investir conformément au budget.
💵 Financier
Au début de l'année, de grosses factures sont payées. A partir de fin février, les dépenses diminuent à nouveau lentement.
En début d'année, nous nous attaquons à des projets dont nous savons qu'ils prendront du temps. Il s'agit par exemple de grands projets de logiciels, qui sont généralement traités de manière transversale.
Ainsi, l'ensemble des processus de budgétisation en font partie. L'équipe opérationnelle examine ensemble où il faut investir l'année suivante et où il est possible d'investir conformément au budget.
💵 Financier
Au début de l'année, de grosses factures sont payées. A partir de fin février, les dépenses diminuent à nouveau lentement.
Avr - juin : préparation haute saison
🛠️Operativ
Augmenter les stocks, prendre des mesures de qualité et se préparer en termes de personnel : L'été est bientôt à nos portes.
Le deuxième trimestre est généralement un test pour l'été suivant. Nos procédures sont-elles adaptées et avons-nous suffisamment de personnel pour faire face à la grande affluence ? Ce sont les questions centrales que nous nous posons ici.
💵 Financier
Ces mois-ci, nous achetons ce dont nous aurons besoin dans les mois à venir. En conséquence, les dépenses sont plus élevées que d'habitude.
Augmenter les stocks, prendre des mesures de qualité et se préparer en termes de personnel : L'été est bientôt à nos portes.
Le deuxième trimestre est généralement un test pour l'été suivant. Nos procédures sont-elles adaptées et avons-nous suffisamment de personnel pour faire face à la grande affluence ? Ce sont les questions centrales que nous nous posons ici.
💵 Financier
Ces mois-ci, nous achetons ce dont nous aurons besoin dans les mois à venir. En conséquence, les dépenses sont plus élevées que d'habitude.
Juillet - Sept : haute saison
🛠️Operativ
C'est la période du début de l'apprentissage et le coup d'envoi de nombreuses carrières scolaires : L'été est la période la plus chargée chez nous. Il peut donc très bien arriver que nous en envoyions plus de 250 par semaine pendant plusieurs semaines.
Il reste rarement du temps pour les projets, car le travail effectif de notre association est au centre de ces mois. C'est là que tout le monde met la main à la pâte, car c'est souvent au même moment que nos nouveaux stagiaires font leurs débuts chez nous.
💵 Financier
C'est là que nous générons la majeure partie de nos recettes. Les dépenses ne sont générées de manière disproportionnée que parce que nous distribuons davantage d'appareils.
C'est la période du début de l'apprentissage et le coup d'envoi de nombreuses carrières scolaires : L'été est la période la plus chargée chez nous. Il peut donc très bien arriver que nous en envoyions plus de 250 par semaine pendant plusieurs semaines.
Il reste rarement du temps pour les projets, car le travail effectif de notre association est au centre de ces mois. C'est là que tout le monde met la main à la pâte, car c'est souvent au même moment que nos nouveaux stagiaires font leurs débuts chez nous.
💵 Financier
C'est là que nous générons la majeure partie de nos recettes. Les dépenses ne sont générées de manière disproportionnée que parce que nous distribuons davantage d'appareils.
Oct - déc : Ranger et fermer
🛠️Operativ
État des lieux et rétrospective : Qu'est-ce qui a bien fonctionné et qu'est-ce qui doit être amélioré ?
Les années passent vite chez wLw. Il est donc d'autant plus important que nous prenions le temps de digérer les événements. Ces mois-ci, les premiers préparatifs ont déjà repris pour aborder l'année prochaine.
Et oui : entre Noël et le Nouvel An, même notre équipe profite de deux semaines de vacances. Car pendant l'année, ce n'est presque pas possible.
💵 Financier
Encore de grosses dépenses (13e mois de salaire et factures finales)
État des lieux et rétrospective : Qu'est-ce qui a bien fonctionné et qu'est-ce qui doit être amélioré ?
Les années passent vite chez wLw. Il est donc d'autant plus important que nous prenions le temps de digérer les événements. Ces mois-ci, les premiers préparatifs ont déjà repris pour aborder l'année prochaine.
Et oui : entre Noël et le Nouvel An, même notre équipe profite de deux semaines de vacances. Car pendant l'année, ce n'est presque pas possible.
💵 Financier
Encore de grosses dépenses (13e mois de salaire et factures finales)
Plus d'informations
Dans la section Wiki des années de l'association, tous les comptes et budgets des années précédentes sont visibles - pour tous ceux qui veulent regarder de plus près !
DE_CH 
EN 
FR 
IT