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Documentazione sulla cancellazione

Documentazione sulla cancellazione

📑 Documentate ciò che è stato fatto!

Almeno altrettanto importanti della cancellazione pulita sono i documenti corrispondenti che la comprovano. Tutti i passaggi che eseguiamo sui dispositivi donati possono essere visualizzati qui.

🚫 Nessuna prova, nessuna certezza

Una traccia di audit consente alle organizzazioni di fornire la prova di una distruzione sicura e completa dei dati. Fornisce una documentazione trasparente e garantisce il rispetto dei requisiti legali di protezione dei dati.

Vantaggi di una pista di controllo

Ogni dispositivo ceduto o venduto deve essere prima ripulito da tutti i dati. Un audit trail pulito aiuta quindi a risolvere i seguenti punti:

🏛️ Sicurezza legale

Una traccia di audit consente di fornire prove chiare della distruzione dei dati in caso di audit o di questioni legali.

🦺 Elaborazione sicura

Le organizzazioni possono dimostrare processi trasparenti ai propri clienti e partner.

💽 Protezione dei dati

Rischio ridotto al minimo grazie a processi e documentazione certificati che consentono e identificano la cancellazione dei dati in primo luogo.

Documenti di cancellazione

Documenti principali

Panoramica dei lotti

Riassume l'elaborazione di un'intera donazione, compreso il numero di dispositivi e supporti dati elaborati, nonché il valore della donazione.

Elenco CSV

Ogni dispositivo ed eventuali dischi rigidi sciolti sono identificati qui. L'obiettivo è che questo elenco possa essere utilizzato dal donatore per la sincronizzazione nel sistema IAM/MDM.

Prova di adeguamento

Conferma l'inventario sicuro di un dispositivo. Ogni dispositivo è identificato in modo univoco. Ciascuno di questi documenti si riferisce anche alla donazione corrispondente e ai propri supporti di dati.

Certificato di cancellazione

Certifica la cancellazione o la distruzione di un supporto dati in conformità alle specifiche NIST 800-88 e DIN 66399. Anche in questo caso sono presenti riferimenti incrociati al dispositivo di supporto e alla donazione corrispondente.

Video della distruzione (solo per la distruzione del supporto dati)

Documenta la distruzione fisica dei dischi rigidi mediante registrazioni video. Il processo di distruzione completo per ogni supporto dati viene registrato da tre angolazioni.

Documenti di accompagnamento

Conferma di ricezione/spedizione

Documenta la consegna dei dispositivi e dei supporti dati. Questa conferma di ricezione mostra quanti dispositivi sono stati ricevuti da noi o ci sono stati spediti, compreso dove e quando.

Foglio di marcia

«Corre» con la donazione per tutto il tempo in cui viene elaborata. Questo è particolarmente importante se l'elaborazione di una donazione richiede diversi giorni.

Documenti di esempio

Prova di regolazione (dispositivo)Scaricare

Certificato di cancellazione (supporto dati)Scaricare

Prova video della distruzione (supporto dati)Scaricare

Archiviazione dei documenti

🔐 Consegna sicura e stoccaggio semplice

Non appena una donazione viene elaborata, i donatori ricevono un link di accesso protetto da password. La documentazione relativa alla cancellazione può essere scaricata per 30 giorni. wLw conserva tutta la documentazione relativa alla cancellazione per almeno 10 anni.

FAQ

Chi elabora i dispositivi?

Dipendenti e volontari che hanno superato i nostri controlli di sicurezza. Ciò include l'ottenimento di estratti del casellario giudiziale e del recupero crediti, la firma di accordi di non divulgazione e il completamento di diversi corsi di formazione. Ogni processo lavorativo è tracciabile.

Chi elabora i supporti dati?

Non appena un supporto dati deve essere rimosso, una persona autorizzata deve occuparsi della preparazione e segnalare un allarme corrispondente. Il supporto dati interessato deve essere depositato nell'area protetta entro un periodo di tempo definito.

Quale dispositivo è dotato di quale disco rigido?

1) Aprire il documento di eliminazione e aprire il certificato di eliminazione del dispositivo.
2) Individuare il numero di riferimento del supporto dati.
3) (facoltativo) Prendere ulteriori informazioni dal certificato di cancellazione.

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